Ulna Sport is een initiatief van Ine Van Loon (Ulna Plus) in Berchem. Ik vind het belangrijk dat je weet welke gegevens ik van je bijhoud, waarom, en wat je rechten zijn. Geen juridisch kluwen, gewoon in mensentaal.
Contactgegevens: je naam, je geboortedatum, je adres, je nationaliteit en je geslacht (die heeft de sportverzekering nodig), je e-mailadres en eventueel je telefoonnummer.
Betaalgegevens: je inschrijving en betaling verlopen via Stripe. Je bankkaartgegevens komen nooit bij mij terecht, die blijven bij Stripe.
Gegevens over bewegen en gezondheid: voor je sportprofiel vraag ik naar je beweeggewoontes, je voorkeuren, en eventuele klachten of blessures. Dat is gevoelige informatie, en ik behandel ze ook zo.
Formuliergegevens: vul je ergens een interesseformulier in (via Tally), dan bewaar ik wat je daar invult.
Waarvoor gebruik ik ze
Om je inschrijving en betaling te verwerken.
Om je sportprofiel en je eindrapport op te maken.
Om je te contacteren over het traject.
Om het traject te evalueren en te verbeteren. Dat gebeurt altijd geanonimiseerd.
Ik gebruik je gegevens niet voor reclame, en ik verkoop ze niet door. Nooit.
Met wie deel ik ze
Sportievak vzw, de sportfederatie waarbij Ulna Sport is aangesloten en die de sportverzekering regelt. Ik meld je daar nominatief aan met je naam, geboortedatum, geslacht, nationaliteit en adres. Dat is nodig om je te verzekeren tijdens de sessies. Zonder die aanmelding kan je niet meedoen.
Stripe, voor de betaling.
Tally, als je een van mijn formulieren invulde.
De trainers en locaties van het traject, maar enkel wat nodig is om veilig te kunnen sporten. Denk aan een blessure waar de trainer rekening mee moet houden. Nooit meer dan dat.
Hoe lang bewaar ik ze
Zolang als nodig voor het traject en de opvolging erna, en daarna maximaal vijf jaar voor mijn administratieve verplichtingen. Wil je dat ik ze eerder verwijder, dan doe ik dat gewoon.
Je rechten
Je mag altijd vragen om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten verwijderen. Stuur me een mailtje op ine.vanloon@ulnaplus.be en ik regel het. Ben je niet tevreden met hoe ik ermee omga, dan kan je klacht neerleggen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).